Как сделать сумму прописью в Excel

Как сделать сумму прописью в Excel

Обновлено: 18 января 201718 января 2017 | Автор: Максим Тютюшев

Сумм прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

    Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  2. Перемещаемся в раздел «Параметры».

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

    Переход в надстройки в Microsoft Excel

  4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».

    Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

  5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

    Переход к поиску надстройки в Microsoft Excel

  6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Выбор надстройки в Microsoft Excel

  7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

    Активация надстройки в Microsoft Excel

  8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.

    Запуск мастера функций в Microsoft Excel

  9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

    Вызов функции Сумма прописью в Microsoft Excel

  10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

    Числовой аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

    Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

    Аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

  11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Результат функции сумма_прописью в Microsoft Excel

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Результат функции записанной вручную в Microsoft Excel

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Результат функции записанной вручную с координатами ячеек в Microsoft Excel

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Задать вопрос по статье

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как сделать сумму прописью в Excel
Формула в программе Excel, переводящая цифровые значения в прописные
Как сделать сумму прописью в Excel
Число прописью в excel Занимательные уроки excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Цифры буквами в Excel Число прописью в Экселе. Установка
Как сделать сумму прописью в Excel
Как перевести сумму или число прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как в EXCEL написать число прописью? Компьютер для начинающих
Как сделать сумму прописью в Excel
Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel
Как сделать сумму прописью в Excel